ВПЛИВ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА ПРОЦЕСИ РОБОТИ З АРХІВНИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Автор(ка)
Михайлюк Андрій Ростиславович
Ступінь
Бакалавр
Група
ІБАб-1-18-4.0д
Спеціальність
029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Кафедра
Кафедра бібліотекознавства та інформології
Анотація
Кашуба, ІБАб-1-18
Актуальність теми дослідження. Ми живемо у часи активного розвитку інформаційних технологій, що дозволяє нам застосовувати їх у багатьох сферах людської діяльності для полегшення, пришвидшення та покращення якості роботи. Архівна справа не є виключенням. За останні роки все більше клопіткої та важкої роботи почали виконувати завдяки комп’ютерній техніці. Тонни паперових документів перейшли в електронний формат та зберігаються на серверах архівних установ, що дає змогу структурувати, отримати легкий доступ до документів та заощадити простір.
У сучасних умовах війни, коли вибухи ворожих ракет щодня руйнують інфраструктуру великих міст та невеличких селищ, коли від нелюдських дій рашистів, що спрямовані осквернити та винищити все живе і неживе на їх хибно обраному шляху, страждають навіть безцінні пам’ятки культури, тому важливим постало питання організації роботи архівів в умовах війни.
За останні роки пріоритетність оцифрування документів виросла, особливо сьогодні під час війни, коли важливу роль грає не лише полегшення доступу до документів та їх швидкий пошук, але й збереження їх принаймні в цифровому форматі. Прецеденти знищення документів були і в АР Крим, і в Донецькій та Луганській областях. Кирило Віслобоков також зазначив, що 23 лютого привіз півмільйона оцифрованих копій документів з Державного архіву Херсонської області і не відомо що станеться з оригіналами.
Дослідження форм і способів впровадження інформаційних технологій дали можливість глибше зрозуміти користь і важливість інформатизації архівів, які мають виключно важливе значення в наші дні, коли народу України доводиться шукати шляхи надійного збереження накопичених століттями документаційних цінностей через реальну загрозу їх фізичного знищення хаотично випущеними ворогом ракетами. Головна мета інформатизації архівної справи полягає в оптимізації формування Національного архівного фонду та збе¬рігання документів, захисті національних інтересів в архівній справі, вирішенні проблем оперативного і повноцінного доступу до архівної інформації, актуалізації інформації, що міститься в документах, та прискорення залучення її до суспільного обігу, інтеграції документальних ресурсів у світових інформаційних мережах. В умовах війни ці процеси знчно прискорилися. Ідея комплексної інформатизації в архівній галузі шляхом створення загального інформаційного простору оформилась ще в 2005-2007 роках. Але зважаючи на низький рівень оцифрування та публічного представлення документів у відкритих джерелах та використання різними архівами різних платформ для своїх локальних сайтів, була неможлива інтеграція в єдиний портах.
Так 11 травня 2022 року Державною архівною службою України було презентовано єдине вікно доступу до цифрових ресурсів українських архівів – Міжархівний пошуковий портал створений на платформі ARCHIUM. Даний портал – це можливість отримати доступ через єдине вікно до цифрових ресурсів різних архівів в режимі онлайн без часових обмежень, що значно спрощує пошук як архівістам, так і дослідникам. Пошук на Міжархівному пошуковому порталі має дещо спрощений вигляд за ключовими словами та архівом, тобто при пошуку йде переадресація на локальний ресурс за основними словами. В подальшому планується удосконалення інтерфейсу та пошукових можливостей порталу, першочергові з яких хронологічні та географічні.
Ця обставина, а також важливість розвитку архівної діяльності після перемоги стала однією з причин вибору теми цього дослідження.
Стан розробленості теми і джерельна база дослідження. Процес інформатизацію архівної справи в Україні як явище та його окремі складові досліджували та описали проф. Г. В. Боряк, Т. Я. Купрунець, C. Г. Кулешов, О. Я. Гаранін, Я. С. Калакура, Н. М. Кузовова, А. В. Хромом. У своїх працях вони зазначають, що інформатизація архівів передбачає створення умов для заміни тра¬диційних архівних технологій новими інформаційними з метою забезпечення раціонального, повного та своєчасного використан¬ня інформаційного потенціалу архівних ресурсів. Заміна тради¬ційних архівних технологій зумовлена потребою модернізації усталених процесів, впровадження новітніх форм роботи з доку¬ментами і формування різнохарактерних електронних інфор¬маційних ресурсів, розширення доступу до архівної інформації та її оперативного використання.
Метою даної розвідки є дослідити вплив сучасних інформаційних технологій на зміни в діяльності архівів та нові методи архівування.
Для досягнення поставленої мети було сформульовано наступні завдання дослідження:
• проаналізувати понятійну та джерельну базу з теми дослідження;
• зіставити переваги та недоліки інформатизації архівної справи;
• вивчити та співставити світовий та вітчизняний досвід архівування документів;
• дослідити шлях впровадження інформаційних технологій у ЦДЕА України;
• окреслити нові можливості в роботі архівів завдяки інноваційним технологіям.
Об’єкт дослідження – трансформації роботи архіві в результаті використання сучасних технології.
Предмет дослідження – сучасні технології в роботі архівів.
Методи дослідження. В результаті роботи над дослідженням було використано загальнонаукові методи: метод аналізу джерел; співставлення інформаційних процесів, що відбуваються в архівах різних країн світу; метод описування інформаційно-комунікаційних процесів, що відбуваються обраних архівах України.
Практичне значення дослідження. Практичне значення дослідження. Основні положення, матеріали та результати дослідження можуть бути використані при аналізі інформаційних трансформацій та змін в архівах України та світу.
Загальна характеристика роботи. Наукова робота складається з ? сторінок, з яких основного тексту ?. В ній наявні: вступ, три розділи, висновки, список використаних джерел, який складається з ? позиції. У першому розділі «Теоретико-методологічні аспекти інформатизації архівної діяльності» розглянуто понятійну та джерельну базу, вивчено історію розвитку інноваційних проєктів в архівах. У другому розділі «Аналіз впливу інформаційних технологій на процеси роботи з документами у Центральному державному електронному архіві України» проаналізовано технічні можливості ЦДЕАУ та нові процеси опрацювання архівних документів. У третьому розділі «Нові можливості та перспективи вдосконалення процесу використання сучасних інформаційних технологій у архівах» розглянуто перспективи впровадження інформаційних технологій в архівах України. Зроблено висновки до кожного розділу та узагальнено виконання поставлених завдань.
Актуальність теми дослідження. Ми живемо у часи активного розвитку інформаційних технологій, що дозволяє нам застосовувати їх у багатьох сферах людської діяльності для полегшення, пришвидшення та покращення якості роботи. Архівна справа не є виключенням. За останні роки все більше клопіткої та важкої роботи почали виконувати завдяки комп’ютерній техніці. Тонни паперових документів перейшли в електронний формат та зберігаються на серверах архівних установ, що дає змогу структурувати, отримати легкий доступ до документів та заощадити простір.
У сучасних умовах війни, коли вибухи ворожих ракет щодня руйнують інфраструктуру великих міст та невеличких селищ, коли від нелюдських дій рашистів, що спрямовані осквернити та винищити все живе і неживе на їх хибно обраному шляху, страждають навіть безцінні пам’ятки культури, тому важливим постало питання організації роботи архівів в умовах війни.
За останні роки пріоритетність оцифрування документів виросла, особливо сьогодні під час війни, коли важливу роль грає не лише полегшення доступу до документів та їх швидкий пошук, але й збереження їх принаймні в цифровому форматі. Прецеденти знищення документів були і в АР Крим, і в Донецькій та Луганській областях. Кирило Віслобоков також зазначив, що 23 лютого привіз півмільйона оцифрованих копій документів з Державного архіву Херсонської області і не відомо що станеться з оригіналами.
Дослідження форм і способів впровадження інформаційних технологій дали можливість глибше зрозуміти користь і важливість інформатизації архівів, які мають виключно важливе значення в наші дні, коли народу України доводиться шукати шляхи надійного збереження накопичених століттями документаційних цінностей через реальну загрозу їх фізичного знищення хаотично випущеними ворогом ракетами. Головна мета інформатизації архівної справи полягає в оптимізації формування Національного архівного фонду та збе¬рігання документів, захисті національних інтересів в архівній справі, вирішенні проблем оперативного і повноцінного доступу до архівної інформації, актуалізації інформації, що міститься в документах, та прискорення залучення її до суспільного обігу, інтеграції документальних ресурсів у світових інформаційних мережах. В умовах війни ці процеси знчно прискорилися. Ідея комплексної інформатизації в архівній галузі шляхом створення загального інформаційного простору оформилась ще в 2005-2007 роках. Але зважаючи на низький рівень оцифрування та публічного представлення документів у відкритих джерелах та використання різними архівами різних платформ для своїх локальних сайтів, була неможлива інтеграція в єдиний портах.
Так 11 травня 2022 року Державною архівною службою України було презентовано єдине вікно доступу до цифрових ресурсів українських архівів – Міжархівний пошуковий портал створений на платформі ARCHIUM. Даний портал – це можливість отримати доступ через єдине вікно до цифрових ресурсів різних архівів в режимі онлайн без часових обмежень, що значно спрощує пошук як архівістам, так і дослідникам. Пошук на Міжархівному пошуковому порталі має дещо спрощений вигляд за ключовими словами та архівом, тобто при пошуку йде переадресація на локальний ресурс за основними словами. В подальшому планується удосконалення інтерфейсу та пошукових можливостей порталу, першочергові з яких хронологічні та географічні.
Ця обставина, а також важливість розвитку архівної діяльності після перемоги стала однією з причин вибору теми цього дослідження.
Стан розробленості теми і джерельна база дослідження. Процес інформатизацію архівної справи в Україні як явище та його окремі складові досліджували та описали проф. Г. В. Боряк, Т. Я. Купрунець, C. Г. Кулешов, О. Я. Гаранін, Я. С. Калакура, Н. М. Кузовова, А. В. Хромом. У своїх працях вони зазначають, що інформатизація архівів передбачає створення умов для заміни тра¬диційних архівних технологій новими інформаційними з метою забезпечення раціонального, повного та своєчасного використан¬ня інформаційного потенціалу архівних ресурсів. Заміна тради¬ційних архівних технологій зумовлена потребою модернізації усталених процесів, впровадження новітніх форм роботи з доку¬ментами і формування різнохарактерних електронних інфор¬маційних ресурсів, розширення доступу до архівної інформації та її оперативного використання.
Метою даної розвідки є дослідити вплив сучасних інформаційних технологій на зміни в діяльності архівів та нові методи архівування.
Для досягнення поставленої мети було сформульовано наступні завдання дослідження:
• проаналізувати понятійну та джерельну базу з теми дослідження;
• зіставити переваги та недоліки інформатизації архівної справи;
• вивчити та співставити світовий та вітчизняний досвід архівування документів;
• дослідити шлях впровадження інформаційних технологій у ЦДЕА України;
• окреслити нові можливості в роботі архівів завдяки інноваційним технологіям.
Об’єкт дослідження – трансформації роботи архіві в результаті використання сучасних технології.
Предмет дослідження – сучасні технології в роботі архівів.
Методи дослідження. В результаті роботи над дослідженням було використано загальнонаукові методи: метод аналізу джерел; співставлення інформаційних процесів, що відбуваються в архівах різних країн світу; метод описування інформаційно-комунікаційних процесів, що відбуваються обраних архівах України.
Практичне значення дослідження. Практичне значення дослідження. Основні положення, матеріали та результати дослідження можуть бути використані при аналізі інформаційних трансформацій та змін в архівах України та світу.
Загальна характеристика роботи. Наукова робота складається з ? сторінок, з яких основного тексту ?. В ній наявні: вступ, три розділи, висновки, список використаних джерел, який складається з ? позиції. У першому розділі «Теоретико-методологічні аспекти інформатизації архівної діяльності» розглянуто понятійну та джерельну базу, вивчено історію розвитку інноваційних проєктів в архівах. У другому розділі «Аналіз впливу інформаційних технологій на процеси роботи з документами у Центральному державному електронному архіві України» проаналізовано технічні можливості ЦДЕАУ та нові процеси опрацювання архівних документів. У третьому розділі «Нові можливості та перспективи вдосконалення процесу використання сучасних інформаційних технологій у архівах» розглянуто перспективи впровадження інформаційних технологій в архівах України. Зроблено висновки до кожного розділу та узагальнено виконання поставлених завдань.
Зміст
СПИСОК СКОРОЧЕНЬ……………………………………………… ……. .2
ВСТУП………………………………………………………………………… 4
РОЗДІЛ І. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ АРХІВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ……………………………………………………... 9
1.1 Сутність інформаційних технологій в архівній справі…………. 9
1.2 Переваги та недоліки застосування інформаційних технологій...14
1.3 Історіографія застосування інформаційних технологій в процесах роботи з архівними документами………………………………………………17
РОЗДІЛ ІІ. АНАЛІЗ ВПЛИВУ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА ПРОЦЕСИ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ У ЦЕНТРАЛЬНОМУ ДЕРЖАВНОМУ ЕЛЕКТРОННОМУ АРХІВІ УКРАЇНИ……………………27
2.1 Характеристика діяльності ЦДЕА………………………………..27
2.2 Аналіз рівня інформатизації ЦДЕА……………………………….31
2.3 Результат впровадження сучасних інформаційних технологій у діяльністі ЦДЕА……………………………………………………………….. 35
РОЗДІЛ ІІІ. СУЧАСНІ МОЖЛИВОСТІ ТА ПЕРСПЕКТИВИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ ВИКОРИСТАННЯ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ У АРХІВАХ……...……………………..40
3.1 Інформаційно-комунікативні технології в архівній справі: світовий та український досвід……………………………………………........40
3.2 Потенційні можливості ЦДЕА України щодо використання сучасних інформаційних технологій……………………………..…………….46
3.3 Шляхи удосконалення діяльності ЦДЕА України за допомогою сучасних інформаційних технологій …………………………………………..52
ВИСНОВКИ…………………………………………………………………...60
СПИСОК ІНФОРМАЦІЙНИХ ДЖЕРЕЛ………….……………………..62
ДОДАТКИ ……………………………………………………………………..69
ВСТУП………………………………………………………………………… 4
РОЗДІЛ І. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ АРХІВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ……………………………………………………... 9
1.1 Сутність інформаційних технологій в архівній справі…………. 9
1.2 Переваги та недоліки застосування інформаційних технологій...14
1.3 Історіографія застосування інформаційних технологій в процесах роботи з архівними документами………………………………………………17
РОЗДІЛ ІІ. АНАЛІЗ ВПЛИВУ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НА ПРОЦЕСИ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ У ЦЕНТРАЛЬНОМУ ДЕРЖАВНОМУ ЕЛЕКТРОННОМУ АРХІВІ УКРАЇНИ……………………27
2.1 Характеристика діяльності ЦДЕА………………………………..27
2.2 Аналіз рівня інформатизації ЦДЕА……………………………….31
2.3 Результат впровадження сучасних інформаційних технологій у діяльністі ЦДЕА……………………………………………………………….. 35
РОЗДІЛ ІІІ. СУЧАСНІ МОЖЛИВОСТІ ТА ПЕРСПЕКТИВИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСУ ВИКОРИСТАННЯ СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ У АРХІВАХ……...……………………..40
3.1 Інформаційно-комунікативні технології в архівній справі: світовий та український досвід……………………………………………........40
3.2 Потенційні можливості ЦДЕА України щодо використання сучасних інформаційних технологій……………………………..…………….46
3.3 Шляхи удосконалення діяльності ЦДЕА України за допомогою сучасних інформаційних технологій …………………………………………..52
ВИСНОВКИ…………………………………………………………………...60
СПИСОК ІНФОРМАЦІЙНИХ ДЖЕРЕЛ………….……………………..62
ДОДАТКИ ……………………………………………………………………..69
Покликання
1. Про електронні документи та електронний документообіг: [Закон України: прийнятий ВР 22 травн. 2003 р. № 851–IV] // Відомості Верховної Ради України. – 2003. – № 36. – Ст. 275.
2. Про інформацію [Закон України: 1992, № 48, ст.650] // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov. ua/laws/ show/2657-12#Text
3. Про затвердження Правил роботи архівних установ України: наказ Міністерства юстиції України від 08.04.2013 р.No 656/5 // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL:Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки..
4. Про затвердження Порядку приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.gov.ua/laws/ show/z1317-20#Text
5. Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки: Постанова Кабінету Міністрів України від 15 верес. 1999 р. № 1716 // Офіційний вісник України. 1999. № 38. С. 1904.
6. Про затвердження та впровадження методичних рекомендацій "Забезпечення збереженості електронних документів Національного архівного фонду"// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0013842-20#Text
7. Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні "// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/928/2000#Text
8. Про Концепцію національної інформаційної безпеки: Проект Закону України. URL: http://rada.kiev.ua.
9. Про Національний архівний фонд і архівні установи// URL: https://kodeksy.com.ua/pro_natsionalnij_arhivnij...
10. Про Національну програму інформатизації: [Закон України: прийнятий ВР 04 лют. 1998 р. № 74/98–ВР] // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – № 27/28. – Ст. 181.
11. Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи "// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/273/2000-%D1%80%D0%BF#Text
12. Про схвалення Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні"// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/526-2019-%D1%80#Text
13. Про утворення Центрального державного електронного архіву України та Центрального державного архіву зарубіжної україніки // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada .gov.ua/laws/show/279-2007-%D1%80#Text
14. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий зб. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. К., 2002. С. 134-141.
15. Архівознавство : підруч. для студ. іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / за заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. К. : Видавн. дім «КМ Академія», 2002. 356 с.
16. Balyshev, Marat & Alekseenko, A. Міжнародний круглий стіл «Проблеми інформатизації архівної справи: цифровізація як засіб забезпечення потреб інформаційного суспільства (до 50-річчя ЦДНТА УКРАЇНИ)». Архіви України. 2019. №3. С.192-202.
17. Берковський В. Г Центральний державний електронний архів України [Електронний ресурс] // Енциклопедія історії України: Т. 10: Т-Я / Редкол.: В. А. Смолій (голова) та ін. НАН України. Інститут історії України. К.: В-во "Наукова думка", 2013. 688 с. URL: http://www.history.org.ua/" class="hcphp-link">http://www.history.org.ua/ ?termin=tsentralnyj_derzhavnyj_elektronnyj_arkhiv_ukrajiny
18. Боряк Г. Десять років інформатизації архівної справи в Україні: Проблеми. Здобутки. Перспективи // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий зб. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. К., 2002. С. 9-18.
19. Боряк Г. Інформатизація архівної галузі сьогодні: поточні здобутки і завдання формування електронних ресурсів / Боряк Г. // Спеціальні історичні дисципліни:питанння теорії та методики. 2004. С. 4. URL: http://resource.history.org.ua/publ/sid_2004_11_2_4.
20. Бюлетень Галузевого центру науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства. Вип. 2 (34) / Держ. арх. служба України, Укр. наук.-дослід. ін-т арх. справи та документознавства, Галуз. центр наук.-техн. інформації з арх. справи та документознавства ; уклад.: А. А. Майстренко, Р. В. Романовський. Київ, 2020. 127 с.
21. Васильченко М. Електронні ресурси обласних державних архівів України в мережі Інтернет : стан і перспектив розвитку в сучасному соціально-комунікаційному середовищі. Вісник Харківської державної академії культури. 2011. Вип. 32. С. 159-167. URL: http://nbuv.gov.ua/" class="hcphp-link">http://nbuv.gov.ua/ UJRN/hak_2011_32_18.
22. Гаранін О., Ковтанюк Ю. До концепції інформатизації архівної справи в Україні // Студії з архівної справи та документознавства / Держ. архів. служба України, УНДІАСД ; [редкол.: С. Г. Кулешов (голов. ред.) та ін.]. Київ, 2017. Т. 24/25, 330 с.
23. Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов взяв участь в урочистому відкритті Інтелект-форуму в Одесі. Новини 21 травня 2020. Офіційний вебпортал Держаної архівної служби України. URL: https://archives.gov.ua/ua/.
24. Грицяк Н. В. Електронний документообіг та захист інформації / Н. В. Грицяк, О. Б. Кухарін. Київ : НАДУ, 2015. 84 с.
25. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732:2004 / розроб.: О. Загорецька, Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова, С. Кулешов та ін. К. : Держспоживстандарт України, 2005. 32 с.
26. Дубровіна Л. А. Основні положення концепції комп'ютеризації архівної справи в Україні // Студії з архівної справи та документознавства. 1998. Том 3. С. 6-17.
27. Електронний архів [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://www. archives.gov.ua/Electronic/E_A.php – Назва з екрана.
28. Загорецька О. М. Теорія діловодства як галузь наукових знань // Студії з арх. справи та документознавства. К., 2002. Т. 8. С. 139-141.
29. Іваненко Б. В., Онищенко О. С., Сохань П. С. Державна програма «Книжкова спадщина України: створення бібліографічного реєстру та системи збереження і загальнодоступності» (ДКНТ, напрям 7.1.1) і її проект «Архівна та рукописна україніка». В кн.: Національна архівна інформаційна система «Архівна та рукописна україніка». Вип. 1, К., 1996. 312 с.
30. Індикова О. Д. Проблеми та перспективи дигіталізації документів Національного архівного фонду України : автореф. дип. роботи на здобуття освітнього ступеня «магістр»: спец. 281 "Публічне управління та адміністрування" / О. Д. Індикова , ЧНУ ім. Петра Могили. Миколаїв, 2020. 16 с.
31. Калакура Я., Войцехівська І. Інформатика в системі архівної освіти (з досвіду Київського національного університету імені Тараса Шевченка) // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий зб. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. К., 2002. С. 141-146.
32. Каплун В.В. «Використання сучасних інформаційних технологій в архівній справі» (за матеріалами Державного архіву Полтавської області) [Електронний ресурс]: (Дата звернення 01.06.2022).
33. Крупський, Я. В. Тлумачний словник з інформаційно-педагогічних технологій : словник / Я. В. Крупський, В. М. Михалевич. Вінниця : ВНТУ, 2010. 72с.
34. Кручініна Т. Г.,Чернятинська Ю. Г. Створення архівних колекцій веб-сайтів у межах ініціативного документування в Центральному державному електронному архіві України. Архіви України. 2015. Вип. 5-6. С. 61–67. URL: http://nbuv.gov.ua/" class="hcphp-link">http://nbuv.gov.ua/UJRN/ay_2015_5-6_6.
35. Культурно-історичні Заповідники [Електронний ресурс] // Енциклопедія історії України: Україна – Українці. Кн. 2 / Редкол.: В. А. Смолій (голова) та ін. НАН України. Інститут історії України. К.: В-во «Наукова думка», 2019. 842 с. URL:: http://www.history.org.ua /?termin=2.23 (останній перегляд: 19.06.2022) .
36. Купрунець Т. До питання забезпечення збереження архівних колекцій веб-сайтів // Архівознавчі та джерелознавчі галузі знань: проблеми взяємодії на сучасному етапі: матеріали наук. конф. з міжнародною участю 14 берез. 2013 р., м Київ / держ. архів. служба України, Ундіасд, Цдамлм України, Кафедра архівознавства та спец. галузей іст. науки іст. ф-ту Київ. нац. ун-ту імені тараса Шевченка. с. 99-102.
37. Лавренюк А. Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу. 2008. URL: http://dspace.nbuv.gov.ua/bitstream /handle /123456789/260 48/ 06-Lavreniuk.pdf
38. Ляхоцька Л. Л. Документи ЦДАВО України як джерело дослідження управлінської діяльності міністра освіти УНР І. І. Огієнка [Огляд ф. 2582 ЦДАВО України] // Українське архівознавство: історія, сучасний стан та перспективи: Наук. доп. Всеукр. конф. (Київ, 19-20 листоп. 1996). К., 1997. Ч. 2. С. 137-146.
39. Ляхоцький В., Селіверстова К. Організація архівної справи в Україні: тенденції, шляхи модернізації (до концепції визначення прогностичної моделі архівної системи ХХІ ст.) // Студії з арх. справи та документознавства. К., 1999. Т.4. С. 33-52.
40. Ляхоцький В. П. УДНДІАСД: з історії підходів до автоматизації й інформатизації архівної галузі України. URL: http://www.scarch. kiev.ua/Publicat/ua.html
41. Ляхоцький В. П. УДНДІАСД: п’ять років наукових досліджень у галузі архіво- та документознавства / В. П. Ляхоцький // Студії з арх. Справи та документознавства. К., 1999. Т. 4. С. 18-26.
42. Матяш І. Сучасні проблеми архівної освіти в Україні // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. Київ, 2002. С. 134-141.
43. Новохатський К., Скрицька Л. Проект Концепції забезпечення національних інтересів України в архівній справі // Студії з арх. справи та документознавства. К., 2002. Т. 8. С. 53-79.
44. Пріоритетні питання державної політики у сфері архівної справи та діловодства URL: http://www.archives.gov.ua/News/22_06_2010_pytannya.Ph
45. Проект Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні URL: https://www.kmu.gov.ua/npas/246420577
46. Резолюція Женевського Всесвітнього саміту. URL: http://comin. kmu.gov.ua/control/uk/publish/printable_article?art_id=61592
47. Решітко С. Застосування інформаційних технологій у практичній роботі архівних установ. Кваліфікаційна робота. Тернопіль. 2021. 68 с. URL: http://space.wunu.edu.ua/bitstream/316497/42056/1/%D0%A0%D0%95%D0%A8I%D0%A2%D0%9A%D0%9E%20%D0%A1.I..pdf.
48. Селіверстова К. Т. До проблеми впровадження у практику ISAD(G)-1994 і адаптації українських методик архівного описування до світових інформаційних систем // Студії з арх. справи та документознавства. 1997. Вип. 2. С. 123-143.
49. Тлумачний словник з інформатики / Г. Г. Півняк, Б. С. Бусигін, М. М. Дівізінюк та ін. Д., Нац. гірнич. ун-т, 2010. 600 с.
50. Фонди Центрального державного електронного архіву України URL:: http://tsdea.archive.gov.ua/ua/index" class="hcphp-link">http://tsdea.archive.gov.ua/ua/index. php?page=fund
51. Інструкція з обліку та описування архівних копій веб-сайтів [електронний ресурс] / Укрдержархів, ЦДЕА України ; уклад.: Жук л. в., Загородній о. в., сковронський в. в. 14 с. Рукопис. URL:: http://tsdea .archive.gov.ua /ua/advisory/work/pdf/AKVS.pdf.
52. Христова Н. Перспективи розвитку системи каталогів до архівних документів у державних архівах України // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий збірник / Редкол.: Р.Я.Пиріг (відп. ред.) та ін. Вип. І: Архів і особа. К., 1999. С. 72-77.
53. Хромов А. Портал «Архіви Європи» та репрезентація України в європейському просторі оцифрованого культурного надбання. АрхівиУкраїни. 2020. Вип. 2. С. 7-16. URL: http://nbuv.gov.ua/" class="hcphp-link">http://nbuv.gov.ua/ UJRN/ay _2020_2_3.
54. Центральний державний електронний архів України [Електронний ресурс] // Енциклопедія історії України: Т. 10: Т-Я / Редкол.: В. А. Смолій (голова) та ін. НАН України. Інститут історії України. К.: В-во "Наукова думка", 2013. 688 с. URL: http://www.history.org.ua/" class="hcphp-link">http://www.history.org.ua/? termin= tsentralnyj _derzhavnyj_elektronnyj_arkhiv_ukrajiny (останній перегляд: 19.06.2022)
2. Про інформацію [Закон України: 1992, № 48, ст.650] // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov. ua/laws/ show/2657-12#Text
3. Про затвердження Правил роботи архівних установ України: наказ Міністерства юстиції України від 08.04.2013 р.No 656/5 // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL:Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки..
4. Про затвердження Порядку приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.gov.ua/laws/ show/z1317-20#Text
5. Про затвердження Програми збереження бібліотечних та архівних фондів на 2000-2005 роки: Постанова Кабінету Міністрів України від 15 верес. 1999 р. № 1716 // Офіційний вісник України. 1999. № 38. С. 1904.
6. Про затвердження та впровадження методичних рекомендацій "Забезпечення збереженості електронних документів Національного архівного фонду"// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0013842-20#Text
7. Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні "// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/928/2000#Text
8. Про Концепцію національної інформаційної безпеки: Проект Закону України. URL: http://rada.kiev.ua.
9. Про Національний архівний фонд і архівні установи// URL: https://kodeksy.com.ua/pro_natsionalnij_arhivnij...
10. Про Національну програму інформатизації: [Закон України: прийнятий ВР 04 лют. 1998 р. № 74/98–ВР] // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – № 27/28. – Ст. 181.
11. Про невідкладні заходи щодо розвитку архівної справи "// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/273/2000-%D1%80%D0%BF#Text
12. Про схвалення Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні"// База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada.gov" class="hcphp-link">https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/526-2019-%D1%80#Text
13. Про утворення Центрального державного електронного архіву України та Центрального державного архіву зарубіжної україніки // База даних «Законодавство України»/ ВР України. URL: https://zakon.rada .gov.ua/laws/show/279-2007-%D1%80#Text
14. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий зб. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. К., 2002. С. 134-141.
15. Архівознавство : підруч. для студ. іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / за заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. К. : Видавн. дім «КМ Академія», 2002. 356 с.
16. Balyshev, Marat & Alekseenko, A. Міжнародний круглий стіл «Проблеми інформатизації архівної справи: цифровізація як засіб забезпечення потреб інформаційного суспільства (до 50-річчя ЦДНТА УКРАЇНИ)». Архіви України. 2019. №3. С.192-202.
17. Берковський В. Г Центральний державний електронний архів України [Електронний ресурс] // Енциклопедія історії України: Т. 10: Т-Я / Редкол.: В. А. Смолій (голова) та ін. НАН України. Інститут історії України. К.: В-во "Наукова думка", 2013. 688 с. URL: http://www.history.org.ua/" class="hcphp-link">http://www.history.org.ua/ ?termin=tsentralnyj_derzhavnyj_elektronnyj_arkhiv_ukrajiny
18. Боряк Г. Десять років інформатизації архівної справи в Україні: Проблеми. Здобутки. Перспективи // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий зб. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. К., 2002. С. 9-18.
19. Боряк Г. Інформатизація архівної галузі сьогодні: поточні здобутки і завдання формування електронних ресурсів / Боряк Г. // Спеціальні історичні дисципліни:питанння теорії та методики. 2004. С. 4. URL: http://resource.history.org.ua/publ/sid_2004_11_2_4.
20. Бюлетень Галузевого центру науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства. Вип. 2 (34) / Держ. арх. служба України, Укр. наук.-дослід. ін-т арх. справи та документознавства, Галуз. центр наук.-техн. інформації з арх. справи та документознавства ; уклад.: А. А. Майстренко, Р. В. Романовський. Київ, 2020. 127 с.
21. Васильченко М. Електронні ресурси обласних державних архівів України в мережі Інтернет : стан і перспектив розвитку в сучасному соціально-комунікаційному середовищі. Вісник Харківської державної академії культури. 2011. Вип. 32. С. 159-167. URL: http://nbuv.gov.ua/" class="hcphp-link">http://nbuv.gov.ua/ UJRN/hak_2011_32_18.
22. Гаранін О., Ковтанюк Ю. До концепції інформатизації архівної справи в Україні // Студії з архівної справи та документознавства / Держ. архів. служба України, УНДІАСД ; [редкол.: С. Г. Кулешов (голов. ред.) та ін.]. Київ, 2017. Т. 24/25, 330 с.
23. Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов взяв участь в урочистому відкритті Інтелект-форуму в Одесі. Новини 21 травня 2020. Офіційний вебпортал Держаної архівної служби України. URL: https://archives.gov.ua/ua/.
24. Грицяк Н. В. Електронний документообіг та захист інформації / Н. В. Грицяк, О. Б. Кухарін. Київ : НАДУ, 2015. 84 с.
25. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732:2004 / розроб.: О. Загорецька, Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова, С. Кулешов та ін. К. : Держспоживстандарт України, 2005. 32 с.
26. Дубровіна Л. А. Основні положення концепції комп'ютеризації архівної справи в Україні // Студії з архівної справи та документознавства. 1998. Том 3. С. 6-17.
27. Електронний архів [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://www. archives.gov.ua/Electronic/E_A.php – Назва з екрана.
28. Загорецька О. М. Теорія діловодства як галузь наукових знань // Студії з арх. справи та документознавства. К., 2002. Т. 8. С. 139-141.
29. Іваненко Б. В., Онищенко О. С., Сохань П. С. Державна програма «Книжкова спадщина України: створення бібліографічного реєстру та системи збереження і загальнодоступності» (ДКНТ, напрям 7.1.1) і її проект «Архівна та рукописна україніка». В кн.: Національна архівна інформаційна система «Архівна та рукописна україніка». Вип. 1, К., 1996. 312 с.
30. Індикова О. Д. Проблеми та перспективи дигіталізації документів Національного архівного фонду України : автореф. дип. роботи на здобуття освітнього ступеня «магістр»: спец. 281 "Публічне управління та адміністрування" / О. Д. Індикова , ЧНУ ім. Петра Могили. Миколаїв, 2020. 16 с.
31. Калакура Я., Войцехівська І. Інформатика в системі архівної освіти (з досвіду Київського національного університету імені Тараса Шевченка) // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий зб. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. К., 2002. С. 141-146.
32. Каплун В.В. «Використання сучасних інформаційних технологій в архівній справі» (за матеріалами Державного архіву Полтавської області) [Електронний ресурс]: (Дата звернення 01.06.2022).
33. Крупський, Я. В. Тлумачний словник з інформаційно-педагогічних технологій : словник / Я. В. Крупський, В. М. Михалевич. Вінниця : ВНТУ, 2010. 72с.
34. Кручініна Т. Г.,Чернятинська Ю. Г. Створення архівних колекцій веб-сайтів у межах ініціативного документування в Центральному державному електронному архіві України. Архіви України. 2015. Вип. 5-6. С. 61–67. URL: http://nbuv.gov.ua/" class="hcphp-link">http://nbuv.gov.ua/UJRN/ay_2015_5-6_6.
35. Культурно-історичні Заповідники [Електронний ресурс] // Енциклопедія історії України: Україна – Українці. Кн. 2 / Редкол.: В. А. Смолій (голова) та ін. НАН України. Інститут історії України. К.: В-во «Наукова думка», 2019. 842 с. URL:: http://www.history.org.ua /?termin=2.23 (останній перегляд: 19.06.2022) .
36. Купрунець Т. До питання забезпечення збереження архівних колекцій веб-сайтів // Архівознавчі та джерелознавчі галузі знань: проблеми взяємодії на сучасному етапі: матеріали наук. конф. з міжнародною участю 14 берез. 2013 р., м Київ / держ. архів. служба України, Ундіасд, Цдамлм України, Кафедра архівознавства та спец. галузей іст. науки іст. ф-ту Київ. нац. ун-ту імені тараса Шевченка. с. 99-102.
37. Лавренюк А. Центральний державний електронний архів України: пошук відповідей на виклики часу. 2008. URL: http://dspace.nbuv.gov.ua/bitstream /handle /123456789/260 48/ 06-Lavreniuk.pdf
38. Ляхоцька Л. Л. Документи ЦДАВО України як джерело дослідження управлінської діяльності міністра освіти УНР І. І. Огієнка [Огляд ф. 2582 ЦДАВО України] // Українське архівознавство: історія, сучасний стан та перспективи: Наук. доп. Всеукр. конф. (Київ, 19-20 листоп. 1996). К., 1997. Ч. 2. С. 137-146.
39. Ляхоцький В., Селіверстова К. Організація архівної справи в Україні: тенденції, шляхи модернізації (до концепції визначення прогностичної моделі архівної системи ХХІ ст.) // Студії з арх. справи та документознавства. К., 1999. Т.4. С. 33-52.
40. Ляхоцький В. П. УДНДІАСД: з історії підходів до автоматизації й інформатизації архівної галузі України. URL: http://www.scarch. kiev.ua/Publicat/ua.html
41. Ляхоцький В. П. УДНДІАСД: п’ять років наукових досліджень у галузі архіво- та документознавства / В. П. Ляхоцький // Студії з арх. Справи та документознавства. К., 1999. Т. 4. С. 18-26.
42. Матяш І. Сучасні проблеми архівної освіти в Україні // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. Вип. 5: Архіви – складова інформаційних ресурсів суспільства. Київ, 2002. С. 134-141.
43. Новохатський К., Скрицька Л. Проект Концепції забезпечення національних інтересів України в архівній справі // Студії з арх. справи та документознавства. К., 2002. Т. 8. С. 53-79.
44. Пріоритетні питання державної політики у сфері архівної справи та діловодства URL: http://www.archives.gov.ua/News/22_06_2010_pytannya.Ph
45. Проект Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Україні URL: https://www.kmu.gov.ua/npas/246420577
46. Резолюція Женевського Всесвітнього саміту. URL: http://comin. kmu.gov.ua/control/uk/publish/printable_article?art_id=61592
47. Решітко С. Застосування інформаційних технологій у практичній роботі архівних установ. Кваліфікаційна робота. Тернопіль. 2021. 68 с. URL: http://space.wunu.edu.ua/bitstream/316497/42056/1/%D0%A0%D0%95%D0%A8I%D0%A2%D0%9A%D0%9E%20%D0%A1.I..pdf.
48. Селіверстова К. Т. До проблеми впровадження у практику ISAD(G)-1994 і адаптації українських методик архівного описування до світових інформаційних систем // Студії з арх. справи та документознавства. 1997. Вип. 2. С. 123-143.
49. Тлумачний словник з інформатики / Г. Г. Півняк, Б. С. Бусигін, М. М. Дівізінюк та ін. Д., Нац. гірнич. ун-т, 2010. 600 с.
50. Фонди Центрального державного електронного архіву України URL:: http://tsdea.archive.gov.ua/ua/index" class="hcphp-link">http://tsdea.archive.gov.ua/ua/index. php?page=fund
51. Інструкція з обліку та описування архівних копій веб-сайтів [електронний ресурс] / Укрдержархів, ЦДЕА України ; уклад.: Жук л. в., Загородній о. в., сковронський в. в. 14 с. Рукопис. URL:: http://tsdea .archive.gov.ua /ua/advisory/work/pdf/AKVS.pdf.
52. Христова Н. Перспективи розвитку системи каталогів до архівних документів у державних архівах України // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: Міжвідомчий науковий збірник / Редкол.: Р.Я.Пиріг (відп. ред.) та ін. Вип. І: Архів і особа. К., 1999. С. 72-77.
53. Хромов А. Портал «Архіви Європи» та репрезентація України в європейському просторі оцифрованого культурного надбання. АрхівиУкраїни. 2020. Вип. 2. С. 7-16. URL: http://nbuv.gov.ua/" class="hcphp-link">http://nbuv.gov.ua/ UJRN/ay _2020_2_3.
54. Центральний державний електронний архів України [Електронний ресурс] // Енциклопедія історії України: Т. 10: Т-Я / Редкол.: В. А. Смолій (голова) та ін. НАН України. Інститут історії України. К.: В-во "Наукова думка", 2013. 688 с. URL: http://www.history.org.ua/" class="hcphp-link">http://www.history.org.ua/? termin= tsentralnyj _derzhavnyj_elektronnyj_arkhiv_ukrajiny (останній перегляд: 19.06.2022)