Роль сучасних цифрових технологій у процесах зберігання та обробки архівних матеріалів


Автор(ка)
Загоруйко Дмитро Сергійович

Ступінь
Бакалавр

Група
ІБАСб-21-4.0д

Спеціальність
029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа

Кафедра
Кафедра інформаційних комунікацій


Анотація

Робота присвячена аналізу впливу цифровізації на архівну справу в Україні. Дослідження охоплює три основні напрями: теоретичні аспекти впровадження цифрових технологій, їх практичне застосування в українських архівах та пропозиції щодо оптимізації цифрових процесів.
У роботі розглянуто історичний розвиток архівної справи, еволюцію цифрових інструментів від локальних баз даних до хмарних платформ і штучного інтелекту, а також нормативно-правову базу, що регулює ці процеси. Проаналізовано сучасні технології оцифрування, їх ефективність і вплив на збереження архівних матеріалів, а також виклики, пов’язані з застарілою інфраструктурою та низькою цифровою компетентністю працівників.
Запропоновано стратегії вдосконалення архівної інфраструктури, включаючи модернізацію обладнання, впровадження єдиних програмних платформ, посилення кібербезпеки та розвиток цифрових навичок архівістів. Результати дослідження можуть бути використані для розробки програм підготовки фахівців, оновлення технічної бази та створення безпечних цифрових сховищ. Робота апробована на науково-практичних конференціях у 2024–2025 роках.

Ключові слова: цифровізація, архівна справа, оцифрування, хмарні технології, кібербезпека, метадані, цифрові компетентності, національна спадщина.

Зміст

ВСТУП

РОЗДІЛ І. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ВПРОВАДЖЕННЯ ЦИФРОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ В АРХІВНУ СПРАВУ
1.1. Історичний розвиток архівної справи та поява цифрових технологій
1.2. Сучасні цифрові технології в архівній справі
1.3. Нормативно-правова база використання цифрових технологій в архівах
Висновки до І розділу

РОЗДІЛ ІІ. АНАЛІЗ РОЛІ ЦИФРОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ У ЗБЕРІГАННІ ТА ОБРОБЦІ АРХІВНИХ МАТЕРІАЛІВ
2.1. Технологічні процеси оцифрування архівних фондів
2.2. Вплив цифрових систем на збереження архівних матеріалів
2.3. Розвиток цифрових компетентностей фахівців архівної справи
Висновки до ІІ розділу

РОЗДІЛ ІІІ. НАПРЯМИ ОПТИМІЗАЦІЇ ВИКОРИСТАННЯ ЦИФРОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ В АРХІВАХ
3.1. Підвищення ефективності обробки архівних матеріалів
3.2. Розробка рекомендацій для впровадження цифрових технологій
Висновки до ІІІ розділу

ВИСНОВКИ

Покликання

Асєєв Г. Концепція компонента введення електронних документів у повнотекстову базу даних. Вісник Книжкової палати. 2013. № 11(208). С. 20–23.

Бездрабко В. Соціальні мережі й архівні практики. Архіви України. 2021. № 3(328). С. 16–35. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2021.328.016

Божук Л. Інтернет-комунікації архівів України. Цифровий простір і комунікації установ соціальної пам’яті. Історико-культурна спадщина: збереження, доступ, використання : монографія / відп. ред. І. І. Тюрменко. Київ : НАУ, 2021. С. 61–72. URL: https://er.nau.edu.ua/server/api/core/bitstreams...

Божук Л., Ількова О. Довідково-інформаційна діяльність архівів України: виклики цифрового суспільства (на прикладі Державного архіву Вінницької області). Наукові записки ВДПУ імені Михайла Коцюбинського. Серія: Історія. 2022. Вип. 41. С. 80–89. URL: https://intranet.vspu.edu.ua/nzhist/index.php/nz...

Бойко О. Р. Електронний документ: вітчизняний та міжнародний досвід зберігання інформації. Вісник Харківської державної академії культури. 2024. № 65. С. 25–36. URL: http://v-khsac.in.ua/article/view/307594

Василенко Д. П., Бутко Л. В. Нормативно-правове регулювання процесу цифровізації українського архівного простору. Вісник Харківської державної академії культури. 2021. Вип. 60. С. 79–88.

Василенко Д. П., Бутко Л. В. Пріоритетні напрями цифровізації архівної справи. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2021. № 4. С. 32–38.

Васильєва О. В. Хмарні технології та можливість їх використання у бібліотеках ЗВО. URL: https://lib.nuph.edu.ua/library/wp-content/uploa...

Використання комерційних хмарних технологій для обробки даних державних реєстрів України. URL: https://www.ifesukraine.org/wp-contrast/uploads/...

Галета Я. В. Теоретичні засади формування цифрової компетентності в контексті інформаційної, бібліотечної та архівної справи. Наукові записки. Серія: Педагогічні науки. 2024. Вип. 215. С. 12–15. URL: https://pednauk.cusu.edu.ua/index.php/pednauk/ar...

Гах І. П. Вплив соціальних мереж як форми комунікації на інформаційне суспільство. Бібліотека. Наука. Комунікація. Інтеграція у міжнародний бібліотечний простір : матеріали Міжнар. наук. конф., м. Київ, 08 жовт. 2024. URL: http://conference.nbuv.gov.ua/report/view/id/2045

Глущенко Б. І. Перспективи розвитку та використання хмарних технологій державного сектору: кращі практики зарубіжного досвіду. Інформація і право. 2021. Вип. 3. DOI: https://doi.org/10.37750/2616-6798.2021.2(37).238334

Горбул Т. Діджиталізація культурної спадщини в Україні: аналіз особливостей в контексті розвитку цифрової культури. Culturological Almanac. 2023. С. 212–218. DOI: https://doi.org/10.31392/cult.alm.2023.4.29

Данилюк О. А. Особливості використання хмарних технологій в навчальному процесі. URL: https://informatika.udpu.edu.ua/?page_id=5241

ДСТУ 2732:2023. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. [Чинний від 2024-03-01]. Вид. офіц. Київ, 2023. 31 с. URL: https://online.budstandart.com/ua/catalog/doc-pa...

Залєток Н., Чорноморець Є. Сучасний стан упровадження електронних послуг центральними та обласними державними архівними установами України. Архіви України. 2023. Т. 1. № 334. С. 27–40. URL: https://au.archives.gov.ua/index.php/au/article/view/187

Калакура Я. С., Ковтанюк Ю. С. Архівний менеджмент в умовах електронного урядування. Архіви України. 2019. № 3. С. 18–57. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ay_2019_3_4

Калакура Я., Палієнко М. Концептуалізація електронного архівознавства в контексті цифровізації українського суспільства. Архіви України. 2021. Вип. 3. № 328. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2021.328.036

Кириленко О. В. Сучасне спеціалізоване обладнання для оцифрування архівних документів. Інформаційні технології і системи в документознавчій сфері. 2024. С. 99–101. URL: https://jitas.donnu.edu.ua/article/view/15947

Ковтанюк Ю. Актуальні питання збереженості фондів архівів, бібліотек і музеїв як установ культури в умовах воєнного стану. Бібліотечний вісник. 2024. № 2. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/bv_2024_2_4

Ковтанюк Ю. Від концепції зберігання документів в електронній формі до нормативно правової бази створення національних архівних та бібліотечних інформаційних ресурсів. Український журнал з бібліотекознавства та інформаційних наук. 2024. № 13. URL: http://librinfosciences.knukim.edu.ua/article/view/307129

Ковтанюк Ю. С. Нормативно-правове регулювання оцифрування фондів закладів культури як вимога для розбудови державних інтеграційних електронних ресурсів національного історичного та культурного надбання. Рукописна та книжкова спадщина України. 2023. Вип. 31. С. 379–406. URL: http://irbis-nbuv.gov.ua/everlib/item/er-0004773

Коржик Н. Цифрові архіви України: стан, проблеми, перспективи. Вісник Книжкової палати. 2022. № 4. С. 35–39. URL: http://visnyk.ukrbook.net/article/view/261889

Кравець Р. Б., Бойко П. О., Марковець О. В. Електронний архів як засіб швидкого доступу до управлінської інформації. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2023. Т. 19. № 4. С. 14–21. URL: https://elib.nakkkim.edu.ua/handle/123456789/5267

Кужда Т., Луциків І. Дослідження стану та перспектив цифрового розвитку в Україні. Галицький економічний вісник. 2022. № 5–6. С. 78–79. URL: https://galicianvisnyk.tntu.edu.ua/pdf/78-79/1119.pdf

Кузнєцова А. Архівні аудіовізуальні документи як інформаційний потенціал творчої лабораторії журналіста та їхня роль у створенні медіапроєктів. Український інформаційний простір. 2024. С. 206–222. DOI: https://doi.org/10.31866/2616-7948.1(13).2024.300901

Кулиняк М. Цифрова культурна спадщина як феномен цифрової культури. Culturological Almanac. 2023. С. 218–227. DOI: https://doi.org/10.31392/cult.alm.2022.3.28

Курило В. Г., Комова М. В. Інтеграція програмних засобів оцифрування документів в електронну систему архіву. Вісник Харківської державної академії культури. 2024. № 65. С. 97–207. URL: http://v-khsac.in.ua/article/view/307706

Левчук О. Архівні електронні інформаційні ресурси як джерело історичної інформації. Архіви України. 2020. Вип. 4. № 325. С. 52–70. URL: https://au.archives.gov.ua/index.php/au/article/view/88

Майстренко А. А., Романовський Р. В. Оцифровування архівних документів у зарубіжних країнах: інформаційно-аналітичний огляд. Архіви України. 2018. № 1(312). С. 64–87. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2020.312.064

Марковець О. В., Горова В. О., Бойко П. О. Створення електронного архіву закладу вищої освіти: особливості оцифрування службових документів та програмна реалізація інформаційного ресурсу. Вісник Харківської державної академії культури. 2024. № 65. С. 208–226. URL: http://v-khsac.in.ua/article/view/307710

Марковець О. В., Жежнич П. І. Міжнародний досвід у формуванні електронних архівів кваліфікаційних праць. Вісник Харківської державної академії культури. 2024. № 65. С. 238–247. URL: http://v-khsac.in.ua/article/view/307717

Марковець О. В., Терещук В. М., Кравець Р. Б., Таланчук Д. О. Інформаційне забезпечення організації комунікації громадян з архівними установами. Вісник Харківської державної академії культури. 2023. № 63. С. 151–160. DOI: https://doi.org/10.31516/2410-5333.063.11

Мусіна Г. Оцифрування як засіб зберігання архівних документів в умовах війни. Актуальні виклики розвитку інформаційної діяльності в глобальному вимірі : матеріали Всеукр. наук.-практ. конф. Полтава : Вид-во ДЗ «ЛНУ імені Тараса Шевченка», 2024. С. 146. URL: https://dspace.luguniv.edu.ua/

Онищенко О. С. Наукові архівні комплекси: тенденції і проблеми розвитку. Бібліотека. Наука. Комунікація. Інноваційні трансформації ресурсів і послуг : матеріали Міжнар. наук. конф., м. Київ, 2022. URL: http://conference.nbuv.gov.ua/report/view/id/1504

Охріменко Г., Федорук О. Автоматизація управління життєвим циклом електронних документів у сучасних архівних системах. Архіви України. 2023. Вип. 4. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2023.337.058

Оцифрування аудіовізуальних документів Національного архівного фонду: методичні рекомендації / Держ. арх. служба України, Укр. наук.-дослід. ін-т арх. справи та документознавства ; уклад.: Л. В. Дідух, Т. М. Палієнко. Архіви України. 2022. Вип. 1(330). С. 12–38. URL: https://au.archives.gov.ua/index.php/au/article/view/142

Панченко І. О. Оцифрування як пріоритетний напрям розвитку архівної сфери. Інформаційні технології і системи в документознавчій сфері. 2024. С. 57–58. URL: https://jitas.donnu.edu.ua/article/view/15319

Папір – у цифру. Українські архіви – світові лідери за темпами оцифрування документів. Історична правда. 2024. URL: https://www.istpravda.com.ua/columns/2024/09/25/164322/

Передерій І. Г., Серба М. С. Прискорення динаміки оцифрування архівних документів як реакція на виклики і загрози архівній галузі в умовах російсько-української війни. URL: https://reposit.nupp.edu.ua/bitstream/PoltNTU/17554/1/%D0%A1%D0%B5%D1%80%D0%B1%D0%B0%20231-239.pdf

Перчук О., Вовченко Р., Артюх О. Особливості впровадження цифровізації документообігу в державних установах (на прикладі бібліотек та архівів). Економіка та суспільство. 2023. № 53. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journa...

Піжук О. Цифрове суспільство як нова парадигма розвитку цивілізації ХХІ століття. Věda a perspektivy. 2022. № 2(9). С. 75–86. URL: http://perspectives.pp.ua/index.php/vp/article/view/1206

Резнік І. Роль і функції архіву в добу інформаційного суспільства: нові тенденції і підходи (з досвіду ЦДАМЛМ України 2012–2022 рр.). Архіви України. 2023. № 3(336). С. 55–73. URL: https://au.archives.gov.ua/index.php/au/article/view/208

Сандул Я. М. Цифровізація в умовах воєнного стану. Європейські орієнтири розвитку України в умовах війни та глобальних викликів ХХІ століття: синергія наукових, освітніх та технологічних рішень : матеріали Міжнар. наук.-практ. конф., м. Одеса, 19 трав. 2023 р. / за заг. ред. С. В. Ківалова. Одеса : Видавництво «Юридика», 2023. Т. 2. С. 58–60. URL: https://dspace.onua.edu.ua/items/b750c007-8878-4...

Сенченко М. Хартія ЮНЕСКО про збереження цифрової спадщини. Вісник Книжкової палати. 2022. № 12. С. 3–9. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/vkp_2022_12_4

Стефаник О. Сучасний архівіст – це і піар-менеджер, і економіст, і сканувальник, і архітектор. Спадщина. 2023. URL: https://spadshchyna.lviv.ua/suchasnyj-arhivist-c...

Тверитникова О. Є., Салата Г. В. Менеджмент якості архівної та бібліотечної справи: до проблеми імплементації міжнародних стандартів. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2023. № 2. С. 48–53. URL: https://elib.nakkkim.edu.ua/bitstream/handle/123...

Тур О. М., Шабуніна В. В. Стандарти ISO, присвячені процесам оцифрування, конверсії та міграції документів. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2019. № 4. С. 54–62.

Ханжина К. В. Інформаційно-комунікаційні технології в архівній справі. Інформаційні технології і системи в документознавчій сфері. 2024. С. 180–182. URL: https://jitas.donnu.edu.ua/article/view/15978

Хромов А. Портал «Архіви Європи» та репрезентація України в європейському просторі оцифрованого культурного надбання. Архіви України. 2020. № 2(323). С. 7–16. URL: https://au.archives.gov.ua/index.php/au/article/view/38

Шаповал А. Архівна та рукописна наукова спадщина: традиції та перспективи формування, дослідження, цифровізаційні виклики. Бібліотечний вісник. 2022. № 4. С. 75–79.

Яременко Л. Національна архівна спадщина в інформаційному просторі. Бібліотечний вісник. 2014. № 6(224). С. 43–44.